07.04.2016 tarihinde yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” kapsamında şirketimiz ALES PRES MAKİNE SAN. VE TİC. A.Ş. “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olup, bu sıfatın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum çalışmalarını gerçekleştirmektedir. Bu bilgilendirme, ALES PRES MAKİNE SAN. VE TİC. A.Ş.’nin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında çalışan adaylarına yönelik aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır. İşbu “Aydınlatma Metni” Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmış olup gerekli olduğu durumlarda ALES PRES MAKİNE SAN. VE TİC. A.Ş. tarafından güncellenecek ve güncel hali yayımlanacaktır.
- VERİ SORUMLUSU HAKKINDA
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca ALES PRES MAKİNE SAN. VE TİC. A.Ş. olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileriniz aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işlenebilecektir.
- TANIMLAR
Açık Rıza; Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan, izin verilen konuda muhataba izin ve yetkiler sağlayan rıza,
Kişisel Veri; Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi,
Özel Nitelikli Kişisel Veri; Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri,
Kanun; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
Kişisel Verilerin İşlenmesi; Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem,
Veri Sorumlusu; ALES PRES MAKİNE SAN. VE TİC. A.Ş.’dir.
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
İş başvurusunun değerlendirilmesi, mekan güvenliğinin sağlanması, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin tamamlanması, bina giriş çıkışlarının takibi iş süreçlerinde işlenebilen kişisel verileriniz ve açıklamaları aşağıdaki gibidir;
Kimlik Bilgileri; Ad soyad, cinsiyet, doğum tarihi, doğum yeri, ehliyet sınıfı, imza, medeni hal, uyruk.
İletişim Bilgileri; E-posta, adres.
Özlük Bilgileri; Çalıştığı kurum bilgisi, askerlik bilgisi.
Mesleki Deneyim Bilgisi; Diploma bilgileri, yabancı dil bilgisi, bilgisayar bilgisi, meslek içi eğitim bilgileri, referans bilgileri.
Fiziksel Mekan Güvenliği; Kamera kayıtları.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar; Fotoğraf.
Sosyal Hayat ve Alışkanlık Bilgileri; Seyahat engeli bilgisi.
- İŞLENEN ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER
Sağlık verileri; Sağlık geçmişi (Geçirilen ameliyat ve hastalık vs.).
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenliği Tedbirleri verileri; Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler.
Dernek Üyeliği verileri; Dernek üyelik bilgisi.
Vakıf Üyeliği verileri; Vakıf üyeliği bilgisi.
- KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, bu verileri ALES PRES MAKİNE SAN. VE TİC. A.Ş.’ye açıklamanıza konu olan ve aşağıda yer verilen amaçlarla doğru orantılı olarak; Kanunun 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir:
- Çalışan Adayı Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışan adayı / Stajyer / Öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
- İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
- Fiziksel Mekanın Güvenliğinin Sağlanması
- İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- İç Denetim/Soruşturma/İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İşlenen kişisel verileriniz, ALES PRES MAKİNE SAN. VE TİC. A.Ş. tarafından herhangi bir şekilde üçüncü kişilere aktarılmayacak olup sadece ilgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz; CV, özgeçmiş, tarafınızca doldurulan başvuru formları aracılığıyla yazılı, sözlü, elektronik veya sair yollarla toplanmakta ve açık rıza hukuki sebebi ile; kamera kayıtları ise elektronik ortamda şirketimiz içinde yer alan kapalı devre kameralar aracılığı ile toplanmakta ve meşru menfaat hukuki sebebi doğrultusunda işlenmektedir.
- KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN 6698 SAYILI KANUNUN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. maddesi gereği kişisel verilerinizin;
a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) işlenmişse bilgi talep etme,
c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Kişisel veri sahibi olarak yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi “www.alespres.com.tr” internet adresinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu”nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını ALES PRES MAKİNE SAN. VE TİC. A.Ş. “Hasanağa Organize Sanayi Bölgesi Mahallesi 6. Cadde No:8 16000 Nilüfer/Bursa” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu kvkk@alespres.com.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri gereği başvurular Türkçe yapılmalıdır. Başvurularda, ad soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için TC kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
Kişisel veri sahibinin sahip olduğu ve yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiği hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiği konunun şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor ise bu konuda özel olarak yetkili olması ve yetkisini belgelendirmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Bu kapsamda yapacağınız başvurular en kısa sürede ve en geç çok 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir.
KVKK kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.
Saygılarımızla.
ALES PRES MAKİNE SAN. VE TİC. A.Ş.
| Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin yukarıdaki aydınlatma metnini okuduğumu, Veri sorumlusu sıfatıyla ALES PRES MAKİNE SAN. VE TİC. A.Ş. tarafından aydınlatıldığımı ve Şirket tarafından işlenen kişisel verilerimde herhangi bir değişiklik olması durumunda bu değişikliği en kısa sürede Şirket’e bildireceğimi, kabul beyan ve taahhüt ederim.
Verisi İşlenen İlgili Kişinin Adı Soyadı: Tarih: İmza:
|